Er zijn tegenwoordig tientallen email marketing tools op de markt, zoals Enormail of Active Campaign. Door dat grote aanbod zie je waarschijnlijk door de bomen het bos niet meer. Iedereen heeft een eigen voorkeur, maar een paar criteria zijn voor bijna elk bedrijf belangrijk. Denk aan een goed aanmeldformulier, automatische mails en heldere analyses van je resultaten. We zetten de belangrijkste tips voor je op een rij.
Maak een aanmeldformulier zonder moeite
Let bij nieuwe email marketing software altijd op de mogelijkheid om aanmeldformulieren te maken. Het is een eenvoudige, maar ook effectieve manier om nieuwe e-mailadressen te verzamelen. Zorg dat je meerdere velden kunt toevoegen, zodat je niet alleen om een e-mailadres vraagt, maar bijvoorbeeld ook om een naam. Dat maakt je communicatie meteen een stuk persoonlijker.
Let er daarnaast op dat je het aanmeldformulier eenvoudig kunt embedden op je eigen website. Zo verzamel je nieuwe contacten zonder dat bezoekers eerst moeten doorklikken naar een externe pagina.
Tip: ben je affiliate? Dan kun je email marketing software via PayPro promoten.
Stel automatische mails in
Een andere functie die je software moet bieden, is het instellen van automatische mails. Dit scheelt niet alleen veel werk, maar kan ook leiden tot een hogere omzet. Download iemand bijvoorbeeld een gratis e-book op je website? Dan stuur je automatisch een bedankmail en raad je eventueel andere e-books aan zodra de gratis versie is uitgelezen. Zo trigger je iemand om alsnog een aankoop te doen.
Er zijn nog veel meer mogelijkheden met automatische mails, denk aan welkomstmails voor nieuwe abonnees of herinneringen bij een vergeten bestelling. Hoe specifieker je de triggers instelt, hoe relevanter je mails aanvoelen voor de ontvanger.
Analyseer je verstuurde mails
Minstens zo belangrijk is dat je de mails die je verstuurt goed kunt analyseren. Zo ontdek je wat wel en niet werkt. Hoeveel mensen hebben de mail bijvoorbeeld daadwerkelijk geopend? Is dat percentage laag, dan ligt de oorzaak misschien bij een titel die niet interessant genoeg is.
Bekijk ook op welk tijdstip mensen je mails lezen en of ze klikken op een link in de mail. Met die inzichten maak je je volgende mails stap voor stap effectiever.
Houd rekening met budget en integraties
Naast functies speelt ook de prijs een grote rol bij het kiezen van email marketing software. De meeste tools werken met abonnementen die stijgen naarmate je contactenlijst groeit. Een tool die nu voordelig lijkt, kan bij duizenden contacten flink duurder uitpakken. Bekijk daarom niet alleen de startprijs, maar ook hoe de kosten meegroeien met je lijst.
Werk je met een webshop of CMS zoals WordPress of Shopify? Check dan of de software goed koppelt met dat systeem. Een soepele integratie maakt het mogelijk om klantdata te synchroniseren en campagnes te baseren op koopgedrag, zonder extra handmatig werk.
Veelgestelde vragen over email marketing software kiezen
Wat kost email marketing software gemiddeld?
De prijs hangt sterk af van het aantal contacten en de gewenste functies. Veel aanbieders bieden een gratis of goedkoop instapplan, waarna de kosten stijgen bij een groeiende contactenlijst.
Welke software past bij een klein bedrijf?
Voor kleine bedrijven is een tool met een eenvoudige interface en een royaal gratis plan meestal de beste keuze. Complexe automatiseringen zijn vaak nog niet nodig in deze fase.
Is automatisering altijd noodzakelijk?
Niet elk bedrijf heeft direct uitgebreide automatisering nodig, maar basisfuncties zoals een welkomstmail besparen al veel tijd en verhogen de kans op een aankoop.
Kan ik later overstappen naar een andere tool?
Dat kan, maar een overstap kost tijd en kan tijdelijk voor lagere afleverbaarheid zorgen. Kies daarom bij voorkeur een tool die ook op langere termijn met je meegroeit.
Zo kies je de tool die bij jouw bedrijf past
Er bestaat geen universeel beste email marketing software. De juiste keuze hangt af van je budget, je technische wensen en de manier waarop je met klanten communiceert. Test daarom gerust een paar tools voordat je een abonnement afsluit. Heb je hulp nodig bij het installeren of gebruiken van de software? Lees dan eerst reviews over online marketingbureaus om een geschikte partner te vinden.
